MINAGAWASG株式会社（以下「当社」といいます。）では、個人情報の保護を確実に実践していくため、以下のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、公表いたします。
1.個人情報の利用目的
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合、及び、個人情報の保護に関する法律その他法令により例外として定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
なお、契約の締結に伴い直接書面（電磁的記録を含みます。）で記載された個人情報を取得する場合は、これらの利用目的を本人に明示いたします。
(１)お問合せフォームからお問合せいただいたお客様に関する個人情報
- お客様からのお問合せ又はご依頼の対応のため
- その他上記の利用目的に付随する業務のため
(２)お取引先、又はお取引先のご担当者に関する個人情報
- お取引先との商談、打合せのため
- お取引先との契約、業務上の連絡、請求支払、お取引先の管理及びこれらに付随する業務のため
- 当社又は第三者が取り扱うお勧めの商品又はサービスに関するご案内もしくは当社が有用と考えるお知らせの提供のため
- その他上記の各利用目的に付随する業務のため
(３)当社の社員に関する情報
- 人員の適正配置その他の人事管理のため
- 給与支払その他の労務管理、福利厚生、教育・研修、業務管理、セキュリティ管理等のため
- 法令に基づく届出・報告のため
- その他上記の各利用目的に付随する業務のため
(４)当社への採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への連絡のため
- 採用選考、評価のため
- 採用応募者の管理のため
- その他上記の利用目的に付随する業務のため
2.個人情報の取得について
当社は、上記「１」の利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
3.個人データの第三者提供について
当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律の定義によります。以下同じ）について、適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく、第三者に提供しません。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人データの取扱いの委託について
当社は、上記「１」の利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を外部に委託することに伴い個人データを委託先に提供する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行い、事故防止に努めます。
5.安全管理体制
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研究等を行い、さらにシステム面でもアクセス制御を実施し、担当者の範囲、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じています。
6.開示等の請求について
当社は、ご本人より開示等（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止）のご要請があった場合、本人確認を行ったうえ、個人情報保護法において認められる範囲内において対応いたしますので、下記「８．お問い合わせ窓口」よりご連絡ください。
なお、利用目的の通知又は個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、１回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。
7.本ポリシーの改定について
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
本ポリシーの改定については、お客様に個別に通知し又は当社ホームページ内で告知する方法により通知します。
8.お問い合わせ窓口について
ご意見、ご質問その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、当社ホームページのお問合せフォームよりお願いいたします。
制定日
2023年10月20日
